Launching Hyundai Creta Alpha

Event Execution oleh LANA Studio Bersama Hyundai Indonesia

Sebuah peluncuran produk otomotif tidak hanya berbicara tentang unit yang ditampilkan, tetapi tentang presisi waktu, koordinasi lintas tim, dan eksekusi teknis tanpa celah.

Pada event Launching Hyundai Creta Alpha, LANA Studio dipercaya oleh Hyundai Batam sebagai Event Execution Partner, bekerja sama dengan agency Hyundai Indonesia, untuk mengeksekusi acara peluncuran yang berlangsung di K SQUARE Batam.

Yang membuat event ini semakin menantang dan unik:
peluncuran dilakukan secara serentak dengan dua kota lain di Indonesia.

Peran LANA Studio sebagai Event Execution Partner

Dalam proyek ini, LANA Studio bertanggung jawab atas eksekusi event di lapangan, memastikan konsep nasional dari Hyundai Indonesia dapat berjalan sempurna di Batam.

Cakupan peran LANA meliputi:

• Eksekusi teknis dan operasional event

• Pengelolaan alur acara dan timing

• Koordinasi lintas tim (Hyundai Batam, agency pusat, teknis, dokumentasi)

• Pengawasan kesiapan area dan sistem sebelum acara dimulai

Sebagai Event Execution Partner, LANA berperan sebagai penghubung antara perencanaan pusat dan realisasi di daerah.

Tantangan Utama: Launching Serentak Multi-Kota

Keunikan terbesar dari event ini adalah peluncuran Hyundai Creta Alpha yang dilakukan bersamaan dengan dua kota lain.

Artinya, event di Batam tidak berdiri sendiri, tetapi menjadi bagian dari satu rangkaian nasional yang harus berjalan sinkron secara waktu dan teknis.

Untuk itu, LANA Studio harus mengelola:

• Koordinasi langsung dengan Hyundai pusat

• Sinkronisasi waktu launching (cue, countdown, unveiling)

• Sistem koneksi live antar kota

• Setup Zoom / online meeting platform

• Pengaturan kamera dan audio agar siap masuk ke sistem nasional

• Komunikasi real-time antar tim selama acara berlangsung

Semua ini dilakukan tanpa mengganggu flow acara di lokasi Batam.

Persiapan Teknis yang Presisi

Selain menyiapkan area pameran dan panggung launching, LANA juga memastikan kesiapan teknis digital:

• Kamera siap untuk kebutuhan siaran dan dokumentasi

• Audio tersinkron dengan sistem komunikasi pusat

• Koneksi internet stabil dan teruji

• Tim teknis standby untuk troubleshooting cepat

• Jalur komunikasi jelas antara Batam dan pusat

Koordinasi ini krusial karena kesalahan kecil dapat berdampak pada keseluruhan rangkaian launching nasional.

Behind the Scenes: Kerja Tim yang Terkoordinasi

Dokumentasi BTS memperlihatkan bagaimana tim bekerja:

• Kru kamera menyiapkan angle sesuai kebutuhan pusat

• Tim teknis menggunakan headset dan laptop untuk monitoring

• Briefing singkat dan huddle dilakukan untuk menyamakan timing

• Komunikasi aktif selama acara berlangsung

Kolaborasi ini menunjukkan bahwa sebuah launching nasional tidak hanya membutuhkan panggung yang megah, tetapi tim eksekusi yang paham teknis dan disiplin waktu.

Momen Puncak: Unveiling Hyundai Creta Alpha

Acara dibuka secara resmi dan berjalan sesuai cue nasional.
Saat countdown mencapai titik yang ditentukan, unveiling dilakukan bersamaan dengan kota lain, menandai peluncuran resmi Hyundai Creta Alpha.

Momen ini menjadi bukti keberhasilan koordinasi:

• Tidak ada keterlambatan

• Tidak ada gangguan teknis

• Alur acara tetap terasa natural bagi audiens di lokasi

Hasil Akhir

Launching Hyundai Creta Alpha di Batam berjalan:

• Sinkron dengan peluncuran nasional

• Stabil secara teknis

• Rapi secara operasional

• Tetap menghadirkan pengalaman premium bagi audiens lokal

Sebagai Event Execution Partner, LANA Studio berhasil memastikan bahwa Batam menjadi bagian utuh dari peluncuran nasional Hyundai, bukan sekadar event lokal yang berdiri sendiri.

Penutup

Event ini menegaskan kemampuan LANA Studio dalam menangani:

• Event otomotif berskala besar

• Koordinasi dengan brand dan agency nasional

• Eksekusi teknis multi-kota

• Integrasi offline event dengan sistem digital

Bagi LANA Studio, peran sebagai Event Execution Partner berarti siap menangani detail paling kompleks, termasuk ketika satu event harus berjalan serentak di beberapa kota.

???? official@lanastudio.co.id
???? +6281180008868